
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Saint-André, 97, La Réunion, -1
Vous assurez un appui opérationnel quotidien au dirigeant, en garantissant la bonne organisation de son activité, la gestion administrative de ses dossiers, et la fluidité de la communication interne et externe. Missions principales * Organisation de l'agenda et accueil Gérer l'agenda et l'emploi du temps du dirigeant : prise de rendez-vous, gestion des courriers et e-mails, coordination des congés. Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques. Accueillir physiquement les visiteurs et partenaires. Organiser la logistique des événements professionnels : réunions, déplacements, séminaires, salons, conférences téléphoniques, etc. Préparer les dossiers nécessaires aux interventions du dirigeant (documentation, notes, supports.). * Préparation et suivi des dossiers Assurer la préparation en amont et le suivi administratif des dossiers du dirigeant. Réceptionner et trier le courrier pour ne transmettre que les informations essentielles. Participer aux réunions (en interne ou externe) et rédiger les comptes rendus. Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour des documents. Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Suivre l'état[...]













































